Använda macro för sammansatta dokument ex. vis avtal, kontrakt och dagordning

Skriver ni dokument som har olika basinnehåll beroende på kundtyp eller typ av möte. Olika sidor upprepar sig, olika standardtexter skall infogas.

Här kan macron hjälpa dej att infoga standardtexter, så att du slipper skriva in på nytt eller klippa och klistra från gamla dokument.

På detta sätt blir antal mallar färre och texterna uppdateras i den (de) stödjande dokument(en) i stället för i enskilda mallar.

Se exempel till höger!

  









 

 

Hämta in standardtexter via macro

  1. Skriv in standardtexter i ett stödjande dokument. Lägg varje standardtext på en ny sida (för att lättare hitta)
  2. Skapa din mall och skriv in ev. gemensam text.
  3. Spela in ett macro som öppnar det understödjande dokumentet och markerar den text som du vill använda. Kopiera texten, stäng stödjande dokument och klistra in texten i ditt dokument. Avsluta inspelning.
  4. Macrot kan sparas som ett kommando eller som ett eget verktygsfält (bäst), där du namnger macrot så att det förstås av alla.
  5. Spela in ett macro för alla standardtexter som skall kunna hämtas ifrån dokumentmallen.
  6. Lås både dokumentmall och understödjande dokument med lösenord
  7. Mallen och understödjande dokument kan ligga i samma mapp eller i olika mappar. Huvudsaken är att de hittar varandra.Ex.vis mall i mallmappen och understödjande dokument i annan mapp.
  8. Klart.
  9. När du använder mallen kan du nu via ett verktygsfält (eller kommando) välja vilken standardtext du vill hämta in till ditt dokument.

Tillbaks till Samlade Tips
Utprovat på Office 2003.
 
 
 
 

Ex1

Ex2

Ex3

Ex4