| |
Vad finns det för dold information
i mina Office-dokument, som inte skall publiceras?
Innan du ger en kopia av ett dokument
till en kund eller publicerar det webben, är det en
bra idé att granska eventuell personlig eller dold
information i dokumentet, och fundera över om den informationen
behöver finnas med.
Ex. Ett avtal används för att skriva ett nytt
avtal. Den gamla kundens namn kan stå kvar i filens
egenskaper.
Office lägger automatiskt in uppgifter i s.k. metadata
i varje dokument, information du inte ser och är onödig
att visa.
Se exempel till höger!
|
|
|
| |
Ta bort personlig information från filegenskaperna
När du använder
den här proceduren tas följande personliga
information bort från dokumentet:
- Filegenskaper: Författare,
Chef, Företag, Senast sparat av.
- Namn, datum och tid som
associeras med kommentarer eller spårade ändringar
- Namn ändras till "Författare".
Datum och tid tas bort.
- Cirkulationslista: cirkulationslistan
tas bort.
- E-postmeddelanderubriken
som skapas med knappen E-post tas bort.
- Versioner: Namnet under
Sparat av ändras till "Författare".
- Klicka på
Alternativ på Verktyg-menyn och
sedan på fliken Säkerhet.
- Markera kryssrutan Ta
bort personlig information från
filegenskaper vid sparande.
- Spara dokumentet.
Tillbaks till Samlade Tips
Utprovat på Office 2003.
|
|
|
